紙と電子/知識と情報の共有
実績紹介
導入事例の一部をご紹介します。詳細についてはお問合せください。
| ■製造 | |
| プラント設計・工事業様 | |
| ASP利用での図面・技術文書オンラインサービス | 機械、電機、プラントなどの膨大なドキュメント（図面・技術資料）が存在、日々増加。この膨大なドキュメントを従来はマイクロフィルム、電子ファイリングシステムなどで管理していたが、電子ファイリングシステムの老朽化を発端に、現状の管理では限界と考え、ASPサービスをご採用。自社システム導入に比べ手軽で費用対効果が高く、セキュリティ、メンテナンス面においてもコスト削減に成功している。 |
| 家電業様 | |
| 工事命令書管理 | 専用機ファイリングからの移行。専用機の膨大なデータは、TiffとCSVファイルに変換して専用ツールで一括登録。これから登録する紙書類は、工事番号をOCR認識し自動的に検索キーワードとして登録。チェックデジットによる工事番号の整合検査も行う。また、必ず1枚目になる専用用紙の端には、印（3mm×29mmの青色ライン）を印字するように印刷業者に再発注し、システム側では、スキャン時にそのラインがあれば、次文書と判断し自動的に書類を分割して登録する機能をカスタマイズし、登録作業時間を最大限に短縮。 |
| 鉄鋼業様 | |
| 図面管理 | 作業依頼メール通知機能のついた社内DBへの組込み。 配置図、マニュアルなど船舶開発に必要な資料一式を管理。本社にあるサーバーにWAN回線でつながった工場のクライアントからインポートツールでマルチTIFFファイルとイメージデータを一括登録。 |
| ■流通・サービス | |
| 百貨店様 | |
| 会員はがきの管理 | 会員の積み立て満期のお知らせ葉書きの保管。 葉書の表紙に印字してある会員番号をバーコード認識しキーワードとして自動登録。 お歳暮、お中元の時期は4,000件×2回/年、8,000件を10年間保管。 |
| ■官公庁・自治体 | |
| 公団様 | |
| 道路図面管理 | 各事務所の管轄内の平面図、縦断図など高速道路図面を管理。災害対策に活用。災害発生時に即座にその地点の図面を出力し現場へ持参。現場では変更箇所を紙に記入。変更した内容はスキャナ再読込みせずにイメージデータを直接修正。法令の管理形態にしたがって長期保管。 |
| 市役所様 | |
| 建設工事資料 | 境界立会い申請書の管理。マイクロフィルムデータの変換、ファイル読み込み。異なるサイズの資料をスキャナでサイズ自動認識取り込み。行政からの問合せ時に町名や地番で検索し即座に回答が可能となった。 |
| 国土交通省様 | |
| ダム建設に関する調査書の管理 | 昭和46年より着手しているダム調査書の200冊ほどの資料をすべて登録。写真データも多くカラースキャナで登録。備考欄に検索対象となる項目を登録してある為、あいまい検索が可能。今後は行政標準のPDFデータ形式での管理を考慮している。 |
| 土地家屋調査士会様 | |
| 資料センターASPサービス | 土地家屋調査士会資料センターで管理している、官公署・土地区画整理組合等の「換地図」、「測量図」を、境界確定業務等の用途にWeb上で利用できるシステム。 |
| ■医療・福祉 | |
| 福祉事業団様 | |
| 利用者データ管理 | 事業団で生活している利用者の日記を管理。過去30年間の手書きデータをすべて登録。今後、事業団内の別棟でもLANで閲覧できるよう検討中。 |
| 病院様 | |
| カルテ管理 | 専用機ファイリングからの変換。診療録管理課で管理している入院患者のデータを管理。両面手書きが多く、スキャナのADF&両面コピー機能をフル活用。サーバー機にてスタンドアロンで運用中。近い将来、各先生の診察室のパソコンから直接参照できるよう構想中。 |
| ■学校法人 | |
| 松山大学様 | |
| 卒業者名簿検索システム | 創立（大正12年）から平成10年度までの4万5千人分の学籍簿を電子化。一端マイクロフィルムへ撮影し、このフィルムから電子化、活用システムへ移行。マイクロフィルム化の目的は、永年保存として保管すること。電子化の目的は原本の劣化と原本による証明書発行に限界があり、活用システムを導入するため。 |
| ■新聞社 | |
| 読売新聞様 | |
| 新聞紙面検索システム | 明治、大正、昭和の新聞記事をデータベース化。 キーワード検索/分野別コード検索/日付検索に対応。 紀伊国屋書店にて発売中。 |
| その他、朝日新聞社様／ 北國新聞社様／ 山梨日日新聞社様／ 四国新聞社様／ 福島民報社様／ 茨城新聞社様 等 （順不同） | |
| 紙面の電子化 | 紙面を電子化、CD-ROMやDVD等のメディアに収録。一部DB化。 |
